Obiectivul principal al Cabinetului de Avocat ”Zapciroiu Marinela” (în continuare, Cabinetul) este să asigure confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În consecință, acordăm o importanță sporită regulilor și principiilor rezultate din interpretarea Regulamentului (UE) 2016/679 vizând protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și, în special, privind libera circulație a acestor date.

Vă rugăm să citiți cu atenție prezenta politică, deoarece prin intermediul acesteia urmărim să vă oferim informații cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră sau pe care ni le puneți la dispoziție și modul în care acestea vor fi prelucrate de noi (Cabinetul).

Conform definiției Regulamentului, datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată în mod direct sau indirect, în special prin referire la un număr de identificare sau la unul sau mai mulți factori specifici sale fizici, psihologici, mentali, privind identitatea economică, culturală sau socială.

Prezenta politică de confidențialitate cu privire la datele personale vizează datele clienților noștri, ale potențialilor clienți și ale altor persoane interesate de serviciile juridice de asistență, consultanță juridică și reprezentare oferite de Cabinetul nostru, precum și ale altor parteneri, colaboratori ori a altor persoane de contact, precum și ale reprezentanților acestora, și se aplică informațiilor colectate prin intermediul site-ului nostru, https://avocat-zapciroiu.ro/, precum și tuturor celorlalte date personale colectate prin intermediul e-mail-ului sau prin alte contacte off-line. Prezenta politica de confidențialitate descrie:

– categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm și prelucrăm;

– scopurile și temeiurile pentru care colectăm și utilizăm datele dvs. cu caracter personal;

– durata prelucrării acestor date;

– drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate și modalitatea în care le puteți exercita;

– destinatarii cărora le putem dezvălui datele personale;

– contact.

Vă informăm că procesul de colectare a datelor cu caracter personal este realizat cu respectarea principiilor legalității, transparenței și corectitudinii, în două moduri specifice:

– când navigați pe site-ul www.avocat-zapciroiu.ro, sunt furnizate broswerul de pe care ne-ați vizitat și adresa de IP a calculatorului dumneavoastră.

– prin completarea de formulare sau la transmiterea de e-mail-uri, inclusiv în procesul plasării de solicitări pentru consultanță sau pentru achiziționarea serviciilor noastre juridice ori când dumneavoastră solicitați informații despre acestea.

Cabinet de Avocat ”Zapciroiu Marinela” colectează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru realizarea obiectului de activitate al acestuia potrivit clasei ”Activități juridice”.

Site-ul www.avocat-zapciroiu.ro colectează date cu caracter personal prin intermediul rubricii contact: nume și prenume, telefon, e-mail, subiect, mesaj.

Categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm și prelucrăm

Cabinetul nostru prelucrează date cu caracter personal de la persoane fizice clienți sau potențiali clienți – date personale necesare pentru identificarea persoanei în vederea adresării consultanței sau serviciilor juridice din portofoliul Cabinetului, respectiv: nume, prenume, telefon, adresă de e-mail, județ, mesaj text.

În cazul semnării contractului de asistență juridică sau a altor acte sau politici interne ale Cabinetului, în vederea executării contractului, persoana vizată va pune la dispoziția utilizatorului și date personale cum ar fi: adresa de domiciliu sau reședință, date din Cartea de identitate/Buletin de identitate, Pașaport ori alt act de identitate eliberat de autoritățile competente, data eliberării/data expirării, emitent, CNP.

Categorii de date cu caracter personal prelucrate:

– Date de identificare și de contact, cum ar fi numele/denumirea dumneavoastră, Cod Numeric Personal/Cod Unic de identificare, seria și numărul cărții de identitate, profesia/funcția deținută, data și locul nașterii, adresa de domiciliu/reședință, inclusiv adresa poștală, în cazul în care ați comunicat aceste date, adresa profesională, numărul de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail, cont bancar;

– Informații comunicate în mod voluntar de către dumneavoastră, cum ar fi informații privind orice chestiuni juridice, litigii în care sunteți implicat în orice calitate (pârât, reclamant, intervenient, etc.), context în care putem colecta și prelucra categorii speciale de date cu caracter personal, cum ar fi: date privind sănătatea, date cu privire la opiniile dumneavoastră politice, date privind condamnări penale și infracțiuni, date privind apartenența la un sindicat, etc.

– Informații rezultate din modul în care interacționați cu noi, corespondență;

– Date rezultate din vizitarea site-ului deținut de Cabinet, colectate prin intermediul cookie-urilor și a tehnologiilor similare, adresa de IP, conform Politicii privind cookies.

Scopurile și temeiurile pentru care colectăm și utilizăm datele dvs. cu caracter personal

1. 1. Scopurile pentru care colectăm, utilizăm și stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal:

• • Oferirea de servicii juridice, inclusiv asistență și reprezentare juridică în fața instanțelor de judecată, altor autorități/instituții publice competente sau în fața terților;

  • Gestionarea relației contractuale cu clienții noștri, inclusiv pentru pregătirea materialelor juridice necesare furnizării serviciilor contractate constând în consultanță, asistență și reprezentare juridică, precum și pentru procesarea plăților, contabilitate, facturare și încasare a onorariilor;

  • Respectarea obligațiilor noastre legale: obligații în baza legislației privind prevenirea și sancționarea spălării banilor și prevenirea și combaterea finanțării terorismului (Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancționarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanțării terorismului), obligații de raportare către autoritățile fiscale, obligații impuse avocaților de implementare a unor măsuri specifice de cunoaștere a clientelei și de raportare a unor tranzacții suspecte, obligații ale avocaților de păstrare a unor evidențe specifice privind activitatea lor, precum Registrul în format fizic sau electronic al actelor întocmite de avocat/contractelor de asistență juridică sau contracte de colaborare;

  • În scopul exercitării și/sau apărării drepturilor și intereselor noastre sau respectării hotărârilor judecătorești;

  • Alt scop pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal ne-au fost furnizate, cu respectarea legislației incidente;

  • În scopul comunicării prin diverse canale agreate pentru a vă informa cu privire la ultimele evoluții în domeniul juridic, anunțuri și alte informații cu privire la serviciile, produsele, evenimentele și proiectele Cabinetului, pe baza consimțământului dumneavoastră.

2. Temeiurile de prelucrare ale acestor date:

• • încheierea și executarea unui contract [art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR]: contract de asistență juridică;

  • îndeplinirea unei obligații legale [art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR]: obligații specifice ale avocaților prevăzute în Statutul profesiei de avocat sau în legi speciale;

  • îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public [art. 6 alin. (1) lit. e) din GDPR]: exercitarea activității profesionale în scopul înfăptuirii justiției, ocazie cu care prelucrăm datele cu caracter personal ale părților adverse sau ale unor terțe persoane ce au legătură cu dosarele și cauzele în care Cabinetul este angajat;

  • consimțământul persoanei vizate, atunci când acest acord este necesar conform legislației aplicabile: e.g. în scop de promovare, trimiterea unor noutăți legale/newslettere prin e-mail, în baza consimțământului prealabil, liber, specific, informat. Persoana vizată are dreptul de a retrage consimțământul în orice moment;

  • protejarea intereselor vitale ale unei persoane fizice sau a intereselor legitime ale Cabinetului.

Durata prelucrării acestor date

Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe perioada de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea în același timp a cerințelor legale în vigoare. Vom înceta orice prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când acestea nu mai sunt necesare în mod rezonabil pentru scopurile pentru care au fost colectate sau atunci când vă retrageți consimțământul (dacă este cazul) și (i) nu există motive legitime imperioase pentru a continua prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (inclusiv obligația noastră legală de a continua stocarea acestor date) care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau (ii) dacă datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru noi în vederea stabilității, exercitării sau apărării drepturilor legale.

Drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate și modalitatea în care le puteți exercita

Conform legii, beneficiați de următoarele drepturi legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care Cabinetul o realizează:

a) dreptul de acces: puteți obține de la Cabinet confirmarea că prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrării, cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționarea prelucrării. Acest drept vă permite să obțineți gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și, contra cost, orice copii suplimentare.

b) dreptul de rectificare a datelor: aveți posibilitatea să solicitați Cabinetului să modifice datele dumneavoastră cu caracter personal incorecte ori, după caz, să completeze/actualizeze datele care sunt incomplete.

c) dreptul la ștergere: aveți posibilitatea de a solicita Cabinetului ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când: acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-a colectat și le prelucrează; v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în situațiile în care consimțământul a fost necesar și manifestat expres de dumneavoastră și Cabinetul nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale; datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii; datele cu caracter personal trebuie șterse conform legislației relevante.

d) retragerea consimțământului: aveți posibilitatea de a vă retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimțământ.

e) dreptul de opoziție: aveți posibilitatea să vă opuneți oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Cabinetului din motive care țin de situația dumneavoastră specifică.

f) restricționare: aveți posibilitatea de a solicita Cabinetului să restricționeze prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă: contestați corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care îi permite Cabinetului să verifice exactitatea datelor contestate; prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; datele nu mai sunt necesare prelucrării de Cabinet, dar dumneavoastră le solicitați pentru acțiune în instanță; în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se va verifica dacă drepturile legitime ale Cabinetului în calitate de operator prevalează asupra drepturilor dumneavoastră în calitate de persoană vizată.

g) dreptul la portabilitate: dacă Cabinetul prelucrează datele cu caracter personal prin mijloace automate, aveți posibilitatea de a solicita, în condițiile legii, să furnizeze datele dumneavoastră cu caracter personal într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automatizat. Dacă veți solicita acest lucru Cabinetul poate să transmită datele dumneavoastră cu caracter personal unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic și dacă această este o măsură proporțională în raport cu bugetul Cabinetului.

h) dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri;

i) dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere: aveți posibilitatea de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere a prelucrării datelor dacă dumneavoastră considerați că v-au fost încălcate drepturile (Autoritatea în România fiind A.N.S.P.D.C.P.).

Prima solicitare de exercitare a drepturilor dumneavoastră este gratuită. Ne rezervăm însă dreptul să respingem solicitările din partea dumneavoastră care se repetă în mod neîntemeiat, care necesită un efort tehnic excesiv din partea Cabinetului (de exemplu dacă ne solicitați să dezvoltăm un nou sistem) ori care periclitează confidenţialitatea datelor cu caracter personal a altor persoane.

Destinatarii cărora le putem dezvălui datele personale

În exercitarea drepturilor și îndeplinirea obligațiilor contractuale și extracontractuale ale Cabinetului, putem transmite datele cu caracter personal prelucrate către:

• • Avocați colaboratori și/sau salarizați, personal administrativ al Cabinetului, implicați în prelucrarea mesajului dumneavoastră transmis prin formularul de contact online, în cazul în care transferul este necesar pentru a vă contacta și pentru a răspunde solicitării dumneavoastră;

  • Instanțe de judecată, organe de urmărire penală, alte  autorități/instituții publice, dacă este necesar în vederea exercitării sau apărării drepturilor în justiție sau pentru rezolvarea amiabilă a problemei dumneavoastră juridice;

  • Autorități/societăți/instituții de control sau alte societăți/persoane cărora suntem obligați legal să le dezvăluim datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sau care se ocupă de aspecte precum detectarea, prevenirea, combaterea fraudei, a problemelor de securitate sau de ordin tehnic;

  • Cabinetul nu transmite datele dumneavoastră către terțe persoane pentru a le folosi în scopuri de marketing direct, exceptând situația în care ne-ați dat consimțământul expres și prealabil în acest sens. 

Date de contact

Dacă aveți orice întrebări, reclamații cu privire la această politică de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați la adresa de email: marinelazapciroiu@yahoo.com

Prezenta politică de confidențialitate poate fi actualizată de către Cabinet, după cum se va dovedi necesar, orice actualizare devenind aplicabilă din momentul publicării noii versiuni pe site.